Živnostenský rejstřík – jak s ním pracovat

Živnostenský rejstřík představuje veřejně přístupnou databázi, kterou spravuje Ministerstvo průmyslu a obchodu. Eviduje všechny fyzické i právnické osoby, které v České republice podnikají na základě živnostenského oprávnění.

Jeho hlavním smyslem je zajistit transparentnost podnikatelského prostředí a umožnit každému snadno ověřit, zda má konkrétní podnikatel oprávnění k vykonávání určité činnosti. Jaké všechny informace v něm jdou najít? A jak tam vyhledat konkrétního podnikatele?

Jaké informace živnostenský rejstřík obsahuje

Živnostenský rejstřík se skládá z veřejné a neveřejné části. Na veřejně přístupné údaje může kdokoli nahlížet bez registrace, zatímco citlivé informace jsou chráněny a zpřístupní se pouze na základě oprávněné žádosti – nedostane se k nim tedy každý.

1. Veřejné údaje o podnikatelích

V živnostenském rejstříku lze najít základní identifikační údaje:

• Jméno a příjmení (u fyzických osob) nebo obchodní název (u právnických osob)
• Datum narození fyzické osoby
• Identifikační číslo (IČO)
• Adresa sídla podnikatele

Rejstřík eviduje podnikatele bez ohledu na státní příslušnost, pokud provozují živnost na území ČR.

2. Informace o živnostenských oprávněních

Kromě základních údajů rejstřík obsahuje detaily o samotných živnostech:

• Předmět podnikání
• Datum vzniku živnostenského oprávnění
• Druh živnosti a doba platnosti oprávnění
• Informace o provozovnách
• Údaje o odpovědných zástupcích
• Přerušení nebo překážky v provozování činnosti

3. Neveřejné údaje

Neveřejná část živnostenského rejstříku zahrnuje citlivé osobní údaje:

• Rodná čísla fyzických osob
• Trvalá bydliště a místa pobytu na území ČR
• Uložené pokuty a údaje relevantní pro správní řízení

Tyto informace nelze získat prostým vyhledáváním, vyžadují si speciální výpis přes datovou schránku.

Historické záznamy

V rejstříku zůstávají evidováni i podnikatelé, kterým zaniklo nebo bylo zrušeno poslední živnostenské oprávnění před méně než čtyřmi lety. Při vyhledávání si lze vybrat, zda člověk chce zobrazit aktuální stav bez historie, nebo kompletní historii změn včetně dřívějších údajů.

Stejnou funkci plní v zahraničí i obdobné databáze – například na Slovensku existuje Živnostenský register Slovenskej republiky (ZRSR), kde slovenští podnikatelé evidují svá živnostenská oprávnění podobným způsobem jako v České republice.

Jak vyhledávat v živnostenském rejstříku

Přístup k živnostenskému rejstříku je možný přes Portál živnostenského podnikání na adrese rzp.gov.cz. Vyhledávání je zcela zdarma a nevyžaduje registraci ani přihlášení. Systém nabízí několik způsobů, jak najít potřebné informace o podnikatelích.

1. Vyhledávání podle subjektu

Pokud člověk hledá konkrétní firmu nebo živnostníka, může použít tyto kritéria:

• IČO – nejpřesnější způsob vyhledávání, při jeho zadání se ignorují ostatní pole
• Název subjektu – obchodní název firmy nebo jméno živnostníka
• Adresa sídla – vhodné při hledání podle lokality
• Role subjektu – například provozovatel živnosti
• Omezení platnosti – zobrazení pouze aktivních nebo i zrušených oprávnění

2. Vyhledávání podle osoby

Systém umožňuje také vyhledávání podle údajů fyzické osoby:

• Jméno a příjmení
• Datum narození – pomáhá odlišit osoby se stejným jménem
• Role osoby – například odpovědný zástupce

Pro získání výsledků stačí vyplnit jediné pole. Zadání pouze příjmení však může vygenerovat příliš mnoho záznamů, proto se doporučuje kombinovat alespoň dva údaje pro přesnější výsledky. Při znalosti IČO je nejrychlejší zadat právě tento údaj, protože systém okamžitě zobrazí konkrétní subjekt.

Kromě toho člověk může potřebovat také daňové informace. V takovém případě je vhodné pokračovat do registru DIČ, kde lze najít DIČ podle IČO a ověřit si, zda je podnikatel plátcem DPH.

Další zdroje informací o podnikatelích

Živnostenský rejstřík není jediným místem, kde je možné získat údaje o podnikatelích v České republice. Existuje několik dalších veřejně přístupných databází, které se vzájemně doplňují a poskytují komplexní přehled o ekonomických subjektech.

1, ARES – Administrativní registr ekonomických subjektů

ARES je centrální informační systém Ministerstva financí, který agreguje údaje z různých registrů veřejné správy. Lze v něm najít informace o všech ekonomických subjektech registrovaných v ČR.

Systém čerpá data z obchodního rejstříku, živnostenského rejstříku, registru plátců DPH i dalších zdrojů. ARES je užitečný zejména tehdy, když člověk potřebuje rychle ověřit základní údaje o firmě nebo OSVČ na jednom místě bez zdlouhavého hledání.

2. Obchodní rejstřík

Obchodní rejstřík eviduje právnické osoby jako obchodní společnosti, družstva nebo zahraniční osoby. Na rozdíl od živnostenského rejstříku sem patří pouze subjekty, které jsou ze zákona povinny se zapsat.

Rejstřík obsahuje informace o obchodní firmě, sídle, předmětu činnosti, výši základního kapitálu nebo údaje o statutárních orgánech. Veřejný rejstřík je veden soudem a je veřejně a zdarma dostupný online.

3. Registr plátců DPH

Registr plátců DPH spravuje Finanční správa a obsahuje údaje o všech plátcích daně z přidané hodnoty. Zde si člověk ověří, zda je jeho obchodní partner plátcem DPH, zjistí jeho daňové identifikační číslo (DIČ) a také informaci o tom, zda nejde o nespolehlivého plátce.

Registr obsahuje i přehled zveřejněných bankovních účtů plátců pro účely DPH. Vyhledávat je možné podle DIČ, přičemž DIČ podle IČO najde člověk snadno přes ARES nebo přímo v tomto registru.

Propojení registrů

V praxi je nejefektivnější kombinovat informace z více zdrojů. Začíná se obvykle v živnostenském rejstříku nebo ARES, kde člověk zjistí IČO a základní údaje. Následně se pokračuje do registru DIČ, kde se ověří daňová registrace. Ten, kdo pracuje se zahraničními partnery, může použít obdobné systémy v sousedních zemích – například ZRSR pro ověření živnostníků ze Slovenska.