Přepis vozidla – bez čeho se neobejde?

Je v plánu prodej vozidla. Vše, včetně kupce, je už připravené, zbývá však ještě jeden nezbytný krok – postarat se o přepis vozidla. Co to obnáší a proč úkonu věnovat zvýšenou pozornost?

Základní povinnost při změně majitele

Přepis vozidla patří k naprosto nezbytným administrativním krokům, které by měly následovat ihned po prodeji či koupi (nebo jiném způsobu převodu) automobilu. Zjednodušeně lze říci, že když auto změní „svého majitele“, musí to být v jeho osobních dokladech zaznamenáno.

Z právního hlediska je takový přepis chápán spíše než jako formalita jako okamžik a potvrzení, že se zodpovědnost za vozidlo oficiálně přesouvá na nového majitele. Žádné vozidlo v provozu totiž nemůže být anonymní.

Přestože se v průběhu let celý proces postupně zjednodušuje, zůstává přepis auta povinností, jejíž opomenutí může mít nepříjemné následky, a to jak finanční, tak dokonce i právní. Doporučuje se proto tento poměrně snadný úkol neopomenout.

Přepis krok za krokem

Pod pojmem přepis vozidla se skrývá zápis změny vlastníka nebo provozovatele do registru silničních vozidel. Nejedná se tedy pouze o výměnu jména majitele v technickém průkazu, nýbrž o celkovou aktualizaci údajů. Podle nich pak stát určuje, kdo odpovídá za provoz vozidla, pokuty, povinné ručení nebo případné škody způsobené provozem.

Zde je třeba rovněž rozlišovat pojem vlastník a provozovatel – rozdíl mezi nimi bývá častým zdrojem nejasností, zejména u firemních aut nebo vozidel, která využívá více členů rodiny apod.

Lhůta pro přepis, pokuta a výjimky

Zákon stanovuje lhůtu 10 dnů od nabytí vozidla, během níž musí dojít k přepisu. Pokud se tak nestane, jedná se o přestupek, za který může být uložena pokuta za pozdní přepis vozidla až do výše 50 000 Kč. Postih se může týkat obou stran, prodávajícího i kupujícího.

Rizikem jen nejen samotná finanční pokuta, nýbrž také odpovědnost za přestupky nebo nehody, které se s vozidlem mohou stát ještě před zápisem změny. V praxi se objevují rovněž občasné situace, kdy lidé řeší přepis auta bez kupní smlouvy. Z právního hlediska je totiž převod vlastnického práva možný i ústní dohodou.

V tomto případě je však nezbytné pamatovat na to, že absence písemné smlouvy výrazně zvyšuje riziko při případných sporech. Přepis bez kupní smlouvy je možný pouze za splnění určitých podmínek a užívá se například při uplatnění darovací smlouvy. Pro dlouhodobou právní jistotu se však písemná smlouva vždy doporučuje.

Přepis vozidla – postup a formulář

Základem přepisu vozidla je žádost o zápis změny údajů v registru silničních vozidel. Formulář k přepisu vozidla obsahuje identifikační údaje o vozidle, původním a novém vlastníkovi a datum převodu.

Jak vyplnit formulář k přepisu vozidla? Nejedná se o složitý úkon, je k němu třeba jen vyhledat správný formulář. Jmenuje se Žádost o zápis změny vlastníka nebo provozovatele vozidla a bývá dostupný přímo na oficiálním webu ministerstva dopravy či na dalších stránkách.

Formulář je třeba vytisknout a správně vyplnit.

• Do údajů o vozidle se uvede jeho registrační značka, druh vozidla a identifikační číslo VIN.

• Údaje o původním vlastníkovi zahrnují jméno, adresu a rodné číslo majitele. Pokud byl provozovatel jiný než vlastník, je třeba vyplnit i sekci o původním provozovateli vozidla.

• Žadatel zaškrtne druh žádosti (zda žádá o změnu vlastníka/provozovatele/obou), vyplní místo a datum a podepíše se.

• (Další sekce – mezitímní vlastník – se vyplňuje jen ve zvláštním případě.)

• Stejně důležitou je pak část s novým vlastníkem/provozovatelem, kde je třeba opět vyplnit osobní údaje a nezapomenout datum a podpis.

Pokud je vše správně vyplněno, neměl by být se samotným převodem již žádný problém.

Přepis online

Od února roku 2024 lze přes Portál dopravy vyřídit přepis vozidla částečně online. Jedná se o pohodlný způsob zejména pro bývalého vlastníka – nemusí se totiž osobně vůbec zúčastnit procesu na úřadě. Přes web zažádá o změnu vlastníka, nový vlastník obdrží potvrzení a dokončí proces na Portálu a poté osobně.

Po vyřízení formalit online nový majitel navštíví registr vozidel, kde již předloží fyzicky nezbytné doklady. Online způsob se snaží ministerstvo zpopularizovat slevou 20 % ze správního poplatku.

Co je třeba mít s sebou?

Podmínky se v průběhu času znatelně mění, ubývají papírové doklady a je proto možné, že počet a typ nezbytných dokumentů se bude mírně upravovat. Vždy je však dobré mít s sebou:

• občanské průkazy
• malý technický průkaz
• doklad o uzavření povinného ručení (tzv. Zelenou kartu)
• případně doklad o evidenční kontrole (Není již nezbytný. Provedení kontroly je nutné, písemné potvrzení o ní je však v systému a zřizovatel by ho měl sám dohledat.)
• případně plnou moc k přepisu vozidla

Pokud se některá ze stran nemůže dostavit na úřad osobně, je možné využít zastoupení. Plná moc musí obsahovat jasný účel a údaje o vozidle. Zásadním požadavkem je u plné moci k přepisu vozidla úřední ověření podpisu zmocnitele, bez něhož není dokument platný.

Posledním a nezbytným krokem je poplatek za přepis.

Kolik stojí přepis vozidla?

Základní správní poplatek za přepis osobního auta činí (ke konci roku 2025) 800 Kč, při podání online pak 640 Kč. K této sumě je však nutné ještě připočítat cenu evidenční kontroly a případně poplatek za ověření podpisu na plné moci. Celkové náklady na přepis automobilu se tak obvykle pohybují kolem 1 500 Kč či více.

V případě jiných druhů vozidel (např. motocyklu) pak bývá cena výrazně nižší.

Registrační značka při přepisu – ponechat, nebo vyměnit?

Součástí procesu může být i rozhodnutí, zda si nový majitel ponechá původní registrační značku, anebo dojde k její výměně. Výměna SPZ při přepisu není povinná a většina majitelů si ponechává stávající značku, pokud neexistuje zvláštní důvod k výměně. Tím bývá nejčastěji její špatný technický stav.

Cena výměny SPZ při přepisu se pohybuje v řádu stovek korun, přičemž vyšší náklady vznikají při požadavku na novou či dokonce speciální (personalizovanou) kombinaci znaků nebo při poškození původní značky.